跳到主要內容區

總務處簡介

總務主任:陳岩楷
(04)25376192 分機301

1.與各處室研商共同提出校務發展計畫。
2.研擬總務工作年度計畫、章則及督導總務處各項業務。
3.擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書。
4.採購案件審核及營建工程全般狀況運行掌握。
5.校務評鑑總務處業務彙整下年度資本門概算編列。
6.總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核及處務內會議、校警技工工友會議、勞資會議、主辦內部控制及校園安全管理並各支援處室活動事項。
7.其他臨時交辦事項。

 

事務組長:江映曲
(04)25376192 分機302

1.辦理財物採購及營繕工程之規劃、管理、招標及簽約等事項。
2.校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。校內電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護及管理。
3.飲水安全維護及管理;排水系統維護、污水處理及化糞池清理、申消防設備、建築物安全檢查與申報。
4.防護團業務、春安工作、萬安演習及各種天然災害救災編組。
5.校舍財產盤點、管理、證件資料資保管;財產、物品及辦理增減登記、移轉、報廢;非消耗品、消耗品之購置管理、零用金管理。
6.校警執勤、技工、工友之管理、督導、訓練與考核並召開相關會議、校園埸地開放及租借管理、各項活動場地佈置;環境整理、消毒、廢棄物處理。校園美化、綠化、植栽養護管理。
7.其他臨時交辦事項。

 

文書組長:戴志勳
(04)25376192 分機302

1.各項文書處理程序之建立與效率之提昇。
2.負責全校總收發文、文書處理分層負責之執行與推動、文書革新與工作簡化、電子公文時效管制制度之建立與推行。
3.文書稽催定期辦理。嚴格執行文書保密。
4.如期辦理銷燬,收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計,檔案庫房設置與管理。
5.檔案室管理,嚴格執行檔案之保密。
6.典守學校印信、全校性會議、校務會議及行政會報之紀學校大事記之記載及校史管理。校長交接彙辦、信件、包裹、傳真收發;行政人員交接清冊彙整存查。
7.其他臨時交辦事項。

 

出納組長:牛修真
(04)25376192 分機302

1.現金出納保管登記。
2.公庫現金現金票據與有價證券之保管出納及公庫支票及領款之會簽;填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
3.編製現金結存表及差額解釋表。
4.員工薪津、退休金、年終獎金、考績獎金及慰問金等之請領、發放及代扣、解繳。
5.代收費、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支、保管、存解。
6.學生繳費三、四聯單製發、核驗、所得稅申報業務;辦理廠商付款事宜;編製使用收憑證月報表報局。
7.其他臨時交辦事項。

 

總務處職員:洪瑞玲
總務處職員:任中凡
總務處警衛:莊煌期
總務處行政助理:柯茂生
總務處行政助理:洪偉謙

(04)25376192 分機303

1. 總務處行政協助。
2. 其他臨時交辦事項。

瀏覽數: